Açıq ofis planlaşdırmanın əsas məqsədi komandanın əlaqəsini saxlamaq, eyni zamanda hər işçiyə diqqət toplamaq imkanı verməkdir. Bunun üçün hər işçiyə kifayət qədər sahə, səs idarəsi və müxtəlif iş zonaları (sakit, ünsiyyət, görüş) nəzərdə tutulmalıdır. Aşağıda planlaşdırma addımları və praktik ölçülər var.
İş yeri üçün sahə
Bir işçiyə düşən sahə iş tipindən asılıdır, amma qaydalar bunlardır:
- İş masası: 120-160 x 60-80 sm
- Masa ətrafı və stul yeri: əlavə 1,5-2 kv.m
- Ümumi sahə (keçidlər daxil): işçi başına adətən 6-10 kv.m
- Əsas keçid yolu: ən azı 120 sm, ikinci dərəcəli keçid 90 sm
Sahəni dəqiq hesablamaq üçün planı ölçülü çəkin, işçi sayını və gələcək artımı nəzərə alın.
Masa düzülüş modelləri
Sıra düzülüş. Masalar eyni istiqamətə yönəlir. Ən sadə və ən çox sahə yığan variantdır, amma ünsiyyət azdır.
Üz-üzə (bench) sistemi. İki sıra masa ortada arakəsmə ilə birləşir. Kabel paylanması asan olur, komanda yaxın işləyir.
Klaster (4 nəfərlik qrup). Kiçik komandalar üçün uyğundur və aralarında dar arakəsmə qoymaq olar.
Künc və L-masa. Fokus tələb edən iş üçün daha geniş səth verir. Masa seçimi üçün ofis masası ölçüləri yazısına baxın.
Arakəsmələr və səs idarəsi
Açıq ofisin əsas problemi səsdir. Həlllər:
- Masalar arasında 100-140 sm hündürlükdə yumşaq səsudan arakəsmə.
- Dolabları sakit zonaya sərhəd kimi istifadə edin.
- Telefon danışıqları və qısa görüşlər üçün ayrıca kiçik otaq və ya kabin.
- Döşəmədə xalça, tavanda və divarda səsudan panel.
Arakəsmənin yüksək olması fokus verir, amma işıq və görünüşü azaldır. Oturan insanın baxışı səviyyəsində arakəsmə 120 sm civarında yaxşı kompromisdir.
Zonalaşdırma
Üç zona planlaşdırın:
- İş zonası: əsas masalar
- Əməkdaşlıq zonası: divan, yüksək masa, lövhə
- Sakit zona: telefon kabinası və ya kiçik toplantı yeri
Toplantılar üçün ayrıca otaq da lazımdırsa, toplantı masası seçimi yazısı kömək edər. Giriş hissəsində qəbul masası yerləşdirmək müştəri qəbulunu təşkil edir.
Saxlama
Hər işçiyə kiçik şəxsi saxlama (tumba və ya çekmece) verilməlidir. Ümumi sənəd saxlama isə ortaq dolablarda aparılsın. Dolabları divar boyu və ya zonalar arasında sərhəd kimi qoymaq ofisi daha səliqəli göstərir. Arxiv üçün ofis dolabları və arxiv yazısına baxın.
Elektrik və kabel
Planlaşdırmadan əvvəl elektrik və şəbəkə nöqtələrinin yeri müəyyən edilməlidir. Masalar nöqtələrə uyğun düzülür, yaxud döşəmə kanalı yaradılır. Mebel kabel keçidləri ilə sifariş edilərsə, görünüş təmiz qalır.
Ölçüyə uyğun ofis mebeli ofisin qeyri-düzgün formasına da uyğunlaşa bilər. Bütün həllər ofis mebeli bölməsində toplanıb.
Tədricən planlaşdırma və dəyişikliyə hazırlıq
Komanda böyüdükcə ofis də dəyişir. Planlaşdırma zamanı yeni işçilər üçün 10-20% ehtiyat yer və ya asanlıqla əlavə edilə bilən modul masalar nəzərdə tutun. Əsas dolab və arakəsmələr yerini dəyişə bilən modulda olarsa, ofisi tam sökmədən yenidən qurmaq mümkündür. Kabel quruluşu da dəyişikliyə uyğun, döşəmə və masa kanalları ilə həll olunmalıdır. İşçilərlə qısa sorğu keçirmək, hansı zonaların çox, hansının az istifadə olunduğunu aydınlaşdırmağa kömək edir. İlk layihədə çətin dəyişdirilən elementləri (kommunikasiya, mərkəzi dolab) düzgün yerləşdirin.
İşıq və hava
İş yerləri pəncərəyə yaxın olsun, işıq çox işçiyə çatsın. Böyük dolabları pəncərənin qarşısına qoymayın. Havalandırma və kondisioner axını masaların üstünə birbaşa düşməsin. Düzgün işıq və hava rahatlığı komanda məhsuldarlığına dəstək verir.
Tez-tez verilən suallar
Açıq ofis hər komanda üçün uyğundur?
Ünsiyyət çox olan komandalar üçün yaxşıdır, dərin fokus tələb edən iş üçün sakit zona əlavə edin.
Hündür arakəsmə yoxsa alçaq?
Hündür arakəsmə fokus, alçaq isə əməkdaşlıq verir. Çox vaxt orta həll işləyir.
Ofisinizin planına uyğun mebel və eskiz üçün pulsuz ölçü götürmə sifariş edin.
